Ändringar i projekt eller budget

Som projektägare ansvarar du för att bidraget används i enlighet med reglerna i projektdokumentet och att slutrapporten lämnas in enligt överenskommelse. Om större förändringar i projektplanen uppstår och behovet av att använda bidraget förändras ska nätverkskoordinatorn kontakta huvudadministratören. Ni måste invänta godkännande innan förändringarna genomförs.

Projektets huvudmål ska alltid stå i fokus, och ni kan inte få ett högre bidrag än det belopp som anges i projektdokumentet.

Vissa förändringar kan påverka bidragets storlek:

• om färre deltagare har deltagit i utbyten eller möten,
• om avsändar- eller mottagarland ändras, eftersom resekostnader varierar mellan länder,
• förändringar i antal möten eller aktiviteter jämfört med den godkända aktivitetsplanen,
• om färre organisationer har deltagit i projektet eller nätverket än vad som ursprungligen godkändes,
• om mobilitetsprojekt har vistelser som är kortare än den föreskrivna minimitiden.

Alla förändringar ska förklaras och motiveras i slutrapporten.

Om ni genomför alla aktiviteter enligt plan kan ni använda bidraget med full flexibilitet. Det innebär att eventuellt överskott från en aktivitet kan användas till andra godkända aktiviteter inom projektet. Exempel på hur ett överskott kan användas utan förhandsgodkännande från Nordplusadministrationen:

• Medel som beviljats för vistelser i ett land eller vid en organisation kan användas för vistelser i ett annat land eller vid en annan organisation. Ett överskott som uppstår genom lägre kostnader för resa, måltider eller boende i ett land kan användas för att täcka högre kostnader i ett annat.
• Om hela bidraget inte har använts vid ett utbyte kan ni inkludera fler deltagare eller använda resterande medel för andra kostnader.Ett överskott kan användas för mindre justeringar av planerade utbyten och möten, till exempel om värdland eller antal deltagare ändras.
• För Nordplus Junior: Om resekostnaderna är lägre än det beviljade beloppet kan resterande medel användas för uppehälle eller boende för elever.
• För Nordplus Adult: Utvecklings- och kartläggningsprojekt kan fritt omfördela upp till 25 % av medlen mellan transnationella projektmöten och utvecklingsarbete.
• För alla program: Om ett överskott återstår vid projektets slut kan det användas för att sprida projektresultat eller genomföra ytterligare utvärderingar, om det är direkt kopplat till projektet och bidrar till att uppnå dess mål.

Om något händer

Det är inte möjligt att få ytterligare finansiering utöver det belopp som anges i projektdokumentet. Undantag görs för inkluderingsstöd.

I motiverade fall kan kostnader för inställda aktiviteter eller oförutsedda utgifter täckas av bidraget, till exempel vid pandemi, plötslig sjukdom eller dödsfall i familjen under en utlandsvistelse. I sådana fall kan Nordplusadministrationen godkänna kostnader för resa och boende. Ni ska kontakta ansvarig huvudadministratör i dessa situationer och säkerställa att alla förändringar dokumenteras korrekt.

Se till att teckna avbeställningsskydd för resor. Utbyten som ställs in före avresa på grund av sjukdom eller liknande betraktas inte som force majeure och sådana kostnader täcks därför inte av bidraget.