Nordplus datapolicy

Sammanfattningsvis behandlar Nordplus dina personuppgifter enligt följande:

• Nordplus informerar dig om vilken information vi samlar in och vad den används till.
• Nordplus vidtar åtgärder och använder metoder för att hålla dina uppgifter säkra och skyddade.
• Nordplus säkerställer att dina rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen respekteras och ger dig större kontroll över dina uppgifter.
• Nordplus använder den information du lämnar för de syften som beskrivs i vår integritetspolicy, bland annat för att bedöma din ansökan om bidrag och för att bevilja bidrag.
• Nordplus skickar inte marknadsföringsmaterial, men kan skicka viktig information kopplad till din ansökan eller tidigare kontakt.

Integritetspolicy

Nedan kan du läsa integritetspolicyn mer i detalj. Genom att ta del av den får du en bättre förståelse för hur dina personuppgifter används, vilka uppgifter som samlas in, hur de samlas in, för vilka ändamål de används och med vilka de kan delas.

Observera att sammanfattningen ovan och integritetspolicyn nedan inte är avtalsgrundande och därför inte utgör en formell del av ditt avtal med oss, utan att det påverkar dina rättigheter enligt gällande lagstiftning.

När Nordplus behandlar dina personuppgifter enligt denna integritetspolicy fungerar Universitets- och högskolerådet som huvudsamordnare för Nordplus och är personuppgiftsansvarig för gemensamma kommunikationskanaler, programkoordinering och förvaltning av Nordplus webbplats. Den nationella myndighet som ansvarar för respektive delprogram är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter vi behandlar

Ansökningsuppgifter (namn, e-post, födelsedatum, adress, kön), utbildnings- och yrkesinformation, ekonomiska uppgifter för utbetalning av bidrag samt projektrelaterade uppgifter, inklusive tidigare bidrag och kommunikation.

Ändamål och rättslig grund

Personuppgifter behandlas för att bedöma ansökningar, administrera bidrag, ta fram rapporter/statistik, uppfylla rättsliga krav och genomföra administrativa uppgifter. Rättslig grund är bland annat avtal, rättslig förpliktelse och samtycke där det är tillämpligt.

Personuppgifter (namn, adress och e-post) som lämnas i samband med en prenumeration eller beställning av informationsmaterial sparas bara så länge som du är prenumerant eller så länge det krävs för att kunna göra utskicket eller beställningen. Du samtycker till personuppgiftsbehandlingen och kan närsomhelst avsluta din prenumeration.

Personuppgifter (namn, adress, telefonnummer och e-post) som lämnas i samband med anmälningar till utbildningar, konferenser och andra evenemang sparas bara så länge som det krävs för administrationen av utbildningen eller konferensen, om inte deltagarna informerats och samtyckt till något annat.

Lagring

Uppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för ovanstående ändamål samt enligt lagkrav och riktlinjer från nationella programkontor.

Delning av uppgifter

Uppgifter kan delas med deltagande organisationer, tjänsteleverantörer för behandling och lagring samt myndigheter när det krävs enligt lag.

Överföring utanför EES

Eventuella överföringar till länder utanför EES sker med lämpliga skyddsåtgärder, såsom standardavtalsklausuler.

De minimis-stöd

I de flesta fall utgör bidrag som beviljas inom ramen för Nordplus inte statligt stöd i den mening som avses i artikel 107.1 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt (EUF-fördraget). Om ett bidrag däremot stöder en verksamhet som utgör ekonomisk verksamhet enligt EU:s regler om statligt stöd, kan bidraget beviljas som stöd av mindre betydelse (de minimis-stöd) i enlighet med kommissionens förordning (EU) 2023/2831.
 
I förekommande fall kommer sökande att ombes att redovisa eventuellt stöd av mindre betydelse som mottagits under de föregående tre åren. Detta gör det möjligt för Nordplus att kontrollera att gällande takbelopp för stöd av mindre betydelse respekteras innan ett bidrag beviljas.
 
Enligt Nordiska ministerrådets modell för statligt stöd anses stöd av mindre betydelse vara beviljat med lika stora andelar av de fem nordiska EU- och EES-staterna. Följaktligen tillämpas takbeloppet på 300 000 euro separat för varje medlemsstat. I praktiken innebär detta att stöd av mindre betydelse som beviljas via Nordplus kan ackumuleras upp till totalt 1,5 miljoner euro, förutsatt att mottagaren inte redan har erhållit stöd av mindre betydelse från de enskilda nordiska medlemsstaterna som räknas in i dessa nationella takbelopp.
 

Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina uppgifter, begränsning av behandling, invända mot behandling, dataportabilitet samt att lämna klagomål till din nationella dataskyddsmyndighet.

Klagomål

Klagomål lämnas till din nationella dataskyddsmyndighet. I Sverige: Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm.