Kontroller och revisioner

De nationella programkontoren kan genomföra platsbesök för att granska projektets dokumentation, såsom deltagarlistor. Om ert projekt väljs ut för ett platsbesök kommer ni att kontaktas för att boka en lämplig tid.

Slumpmässiga skrivbordskontroller kan genomföras under eller efter projektet. Vi kan då be om uppgifter som flygbiljetter, kvitton etc.

Ni behöver inte skicka in projektets dokumentation tillsammans med slutrapporten, men allt underlag från samtliga partner ska sparas av den koordinerande organisationen. Dessa dokument ska bevaras i minst fem år efter att slutrapporten har godkänts, i händelse av en granskning.

Bidrag ska bokföras i enlighet med nationella eller interna ekonomiska regelverk, som ett separat projekt i organisationens redovisningssystem, så att alla betalningar tydligt kan följas upp.