Efter ansökan

Alla ansökningar som ligger inom programmets mål och ramar genomgår två oberoende bedömningar av Nordplusadministrationen. Ansökningar tas emot och handläggs av det Nordplusprogramkontor som ansvarar för det aktuella delprogrammet (om stöd beviljas undertecknas avtalet och utbetalning görs av det utsedda Nordpluskontoret).

Alla ansökningar hanteras även av minst ett annat programkontor. Programkontoren kan inhämta externa expertbedömningar av ansökningarna. Beslut om vilka ansökningar som ska beviljas stöd fattas av Nordplus programkommitté på grundval av en rekommendation från administrationen. Läs mer om Nordplus programkommitté.

Sökande till den ordinarie ansökningsomgången i februari meddelas cirka tre månader efter sista ansökningsdag, medan sökande till den kompletterande ansökningsomgången för förberedande besök i oktober meddelas cirka sex veckor efter sista ansökningsdag. Om projektet beviljas stöd får den koordinerande organisationen ett avtal. Hela eller delar av stödet betalas ut när avtalet har undertecknats och returnerats till Nordplusadministrationen.

Programkontoren informerar alla sökande om resultatet av ansökan, och en sammanställning av resultaten från hela ansökningsomgången publiceras på www.nordplusonline.org.

Ansökningar kan beviljas fullt stöd (det ansökta beloppet), delvis stöd (endast vissa aktiviteter beviljas stöd eller budgeten reduceras) eller avslås.

De vanligaste skälen till avslag är:

• Ansökan är inte stödberättigad
• Ansökan håller inte tillräcklig kvalitet i förhållande till bedömningskriterierna
• Hård konkurrens om medel kan innebära att en ansökan som uppfyller bedömningskriterierna ändå inte rekommenderas för stöd

Reducerat stöd:

I vissa fall beviljas godkända ansökningar ett lägre belopp än det som sökts. De vanligaste skälen till detta är:

• Budgeten innehåller kostnader som inte är stödberättigade eller bygger på otydliga beräkningar
• Budgeten är för hög i förhållande till de beskrivna aktiviteterna och resultaten
• Budgeten är för hög i förhållande till den totala tillgängliga budgeten för hela delprogrammet

Avslagsbrevet beskriver de huvudsakliga skälen till avslaget. För ytterligare förklaring till varför en ansökan inte beviljats stöd eller för information om hur ansökan kan förbättras, kontakta huvudadministratören för det aktuella delprogrammet.

Hur du överklagar

Alla sökande kan begära en förklaring till varför deras ansökan har avslagits. Observera dock att en förklaring inte är detsamma som ett överklagande. Ett överklagande är endast möjligt om den sökande kan hävda att beslutet grundar sig på formella handläggningsfel från Nordplusadministrationen. Ett överklagande ska lämnas skriftligen till det programkontor som ansvarar för det aktuella delprogrammet. Överklagandet ska tydligt ange vilka fel den sökande anser har begåtts.

Programkontoret avgör, vid behov i samarbete med övriga Nordpluskontor, om överklagandet är giltigt. Om överklagandet bedöms som giltigt beslutar programkontoret om ansökan ska omprövas eller om den ska rekommenderas för stöd. Nordplus programkommitté fattar det slutliga beslutet om beviljande av stöd.

Om överklagandet bedöms som ogiltigt informerar programkontoret den sökande om beslutet och lämnar samtidigt information om rätten att överklaga vidare till Nordplus programkommitté.

En sökande som väljer att gå vidare med överklagandet ska presentera sin version av ärendet, med motivering till varför programkontorets beslut inte accepteras, samt bifoga relevant korrespondens i ärendet. På motsvarande sätt presenterar programkontoret sin version av ärendet för Nordplus programkommitté.

Nordplus programkommitté fattar därefter beslut i ärendet.