Utbetalning av stöd 

Om du beviljas bidrag får du detaljerad information om villkoren. Om finansiering endast har beviljats för delar av ansökan kan du få information om detta och om skälen till minskningen. Minskningar kan bero på icke stödberättigade kostnader, beräkningsfel eller att endast vissa aktiviteter har godkänts.

Medlen betalas ut till projektets koordinator, som därefter ansvarar för fördelningen under projektperioden.

Hantera bidraget

• Ett separat bankkonto för projektet krävs inte, men bidraget ska redovisas som en separat verksamhet i den koordinerande organisationens redovisningssystem. Detta säkerställer att projektets aktiviteter kan särskiljas från organisationens övriga verksamhet vid en eventuell granskning.
• Det är att föredra att bidraget hanteras i euro för att undvika växelkursförändringar som kan påverka det totala bidragsbeloppet negativt.
• Koordinatorn får endast överföra bidragsmedel till partnerorganisationernas bankkonton, aldrig till privata konton. Som bidragsmottagare ansvarar ni för eventuell valutarisk.

Fördelning av bidrag till partnerorganisationer

Den koordinerande organisationen ansvarar för att fördela bidraget till varje partnerorganisation i enlighet med den godkända ansökan och projektplanen.

Fördelningen kan följa programmets enhetskostnader, men ni kan också välja en annan fördelningsmodell – till exempel baserad på de faktiska kostnaderna för aktiviteterna. I båda fallen bör ni från början komma överens om principerna för fördelning och varje partners andel av bidraget.

Ni kan även själva besluta om era betalningsrutiner beroende på sammanhang och behov. Ett formellt avtal mellan koordinatorn och projektpartnerna rekommenderas, men är inte obligatoriskt. Ni kan till exempel välja att:

• Göra en förskottsutbetalning av hela det tilldelade beloppet till varje partnerorganisation (baserat på fördelade enhetskostnader). Om projektet har fått 80 procent i första utbetalningen betalas resterande 20 procent ut efter rapportering,
• Göra flera förskottsutbetalningar för olika faser av projektet, baserat på intern projektrapportering,
• Göra individuella utbetalningar till varje partner när en specifik aktivitet har genomförts och kostnader har uppstått.
• Koordinatorn ansvarar för alla projektets utbetalningar.

Det alternativ ni väljer bör ta hänsyn till vad som är mest effektivt i förhållande till bidragets storlek och principerna för god ekonomisk förvaltning.

Utbetalningar per program

Beroende på program och bidragsbelopp kan utbetalningarna variera.

Nordplus Junior och Adult

För ansökningar som beviljats 15 000 euro eller mindre betalas 100 % av bidraget ut efter att kontraktet har undertecknats. Ansökningar som beviljats mer än 15 000 euro får bidraget i två omgångar: 80 % efter att kontraktet har undertecknats och resterande 20 % efter att slutrapporten har godkänts.

Observera: Universitets- och högskolerådet och Danish Agency for Higher Education and Science genomför utbetalningen senast 45 kalenderdagar efter att det undertecknade kontraktet har mottagits av Nordplusadministrationen.

Nordplus Nordic Languages

För ansökningar som beviljats 15 000 euro eller mindre betalas 100 % av bidraget ut efter att kontraktet har undertecknats. Ansökningar som beviljats mer än 15 000 euro får bidraget i två omgångar: 80 % efter att kontraktet har undertecknats och resterande 20 % efter att slutrapporten har godkänts.

För ansökningar som beviljats 120 000 euro eller mer betalas bidraget i tre omgångar: 40 % efter att kontraktet har undertecknats, 40 % när 70 % av den första utbetalningen har använts och 20 % efter att slutrapporten har godkänts.

Nordplus Horizontal

Beviljade bidrag betalas ut i två omgångar: 80 % efter att kontraktet har undertecknats och resterande 20 % efter att slutrapporten har godkänts.

Nordplus Higher Education

När kontraktet har undertecknats och skickats in till Finnish National Agency for Education betalas bidraget ut i sin helhet.