Roller och ansvar

Projektkoordinatorn undertecknar projektets programdokument (ert avtal med Nordplusadministrationen, som bekräftar att ni accepterar de allmänna villkoren för projektet) och tar emot bidragsutbetalningen från Nordplus.

Den koordinerande organisationens huvudsakliga ansvar är att:

• fördela och överföra bidraget till varje partnerorganisation enligt projektplanen och utan omotiverade dröjsmål,
• fungera som mellanhand i all kommunikation mellan partnerorganisationerna och Nordplusadministrationen,
• omgående informera Nordplusadministrationen om förändringar hos en partnerorganisation (till exempel nya kontaktpersoner eller juridiska företrädare), eller om händelser som kan påverka eller försena projektets genomförande,
• samordna samarbetet mellan partnerorganisationerna i varje land,
• säkerställa att genomförda och planerade aktiviteter ligger i linje med projektets mål, plan och budget,
• samla in och bevara all nödvändig information och dokumentation från samtliga partnerorganisationer för slutrapport och eventuella granskningar,
• lämna in slutrapporten i tid och säkerställa att den innehåller all nödvändig information.

Partnerskapsavtal

Vi rekommenderar att ni upprättar ett partnerskapsavtal i början av projektet. Avtalet kan beskriva och tydliggöra varje partners bidrag, fördelningen av budgeten samt förväntningarna på alla involverade parter.

Den koordinerande organisationen ansvarar för att ta fram partnerskapsavtalet, men alla partner ska godkänna dess innehåll – särskilt hur bidraget ska fördelas.

Partnerskapsavtalet bör minst innehålla:

• den andel av bidraget som tilldelas varje partnerorganisation,
• principen för hur bidraget fördelas mellan partnerorganisationerna,
• rutiner för rapportering,
• processen för insamling av dokumentation (verifikationer/underlag).